2泊3日の遠征(複数公演・連番あり)のしおり:役割分担と体力配分
同行者と、2泊3日で複数の公演に行く遠征のためのテンプレートです。役割分担、連番チケットの扱い、連泊の荷物、体力配分、費用のルールを事前に決めるためのチェックリストです。
メモ
同行者と一緒に、2泊3日で複数の公演(連番での入場を含む)に行く遠征の基本の流れです。人数が増えるぶん、「先に決めておくこと」が多くなります。
■ 出発前に、同行者と決めること
□ 役割分担:宿の手配、交通の手配、チケットの管理、会計の記録を、誰が担当するか
□ 連番のチケットの扱い:名義、入場の方法、同行者の本人確認の要否は、公演ごとのルールが違う。公式の案内に従う。チケットの譲渡・転売が禁止されている公演では、そのルールを必ず守る
□ 費用のルール:立て替える人、精算のタイミング、キャンセルしたときの負担、端数の扱い
□ 別会計にするもの:グッズ、飲み物、自分だけの買い物
□ 人によって交通費が違うとき:均等に割るか、実費で精算するか
■ 日程の組み方(例。公演日に合わせて書き換える)
・1日目:移動 → チェックイン → (公演がある場合は)会場へ
・2日目:公演 → 物販 → 夕食(翌日の公演に備えて早めに就寝)
・3日目:公演 → 帰りの手段で帰宅(終演の時刻と、帰りの最終の便を先に確認)
■ 体力と荷物の配分
・複数公演が続くと、体力と声(のど)の消耗が大きい。移動と食事に余裕を入れる
・連泊の場合は、洗濯できるか、着替えの数、乾かす場所を決める
・物販で荷物が増えるので、宅配で自宅に送る手もある(会場やホテルの案内を確認)
■ 持ち物チェック
□ チケット(人数分) □ 身分証 □ 財布・交通系ICカード □ スマホ・充電ケーブル・モバイルバッテリー
□ 着替え・洗面用具・常備薬 □ 応援グッズ(予備の電池も) □ 喉の薬・飲み物
□ 折りたたみのバッグ □ チェキを入れるケース □ 同行者との連絡手段(連絡先の共有)
■ 予算の考え方
□ チケット代と手数料(公演の数ぶん) □ 交通費 □ 宿泊費(2泊分) □ 食事 □ 物販(先に上限を決める) □ 予備費
・金額は、自分の予定に合わせて、しおりの予算欄や記録に入力してください。このテンプレートには金額を入れていません。
・当選の前に、一人あたりの目安を計算しておくと、同行者とお金の話を先にできる
■ こまったときのメモ
・同行者の都合が変わったとき:キャンセルの条件と、費用の負担のルールを先に確認しておく
宿泊先の候補
- 会場の最寄り駅の周辺のホテル(2連泊できるか確認)
- 主要な駅の周辺のホテル(候補2)
移動の候補
- 自宅の最寄り駅 → 宿泊する街の駅
- ホテル → 会場
- 会場 → ホテル
- 宿泊する街の駅 → 自宅の最寄り駅(帰り)